Politique de confidentialité

BoviLin – Champost BDP BV
Dernière mise à jour : 12 septembre 2026

La présente Politique de confidentialité explique comment Champost BDP BV, exploitant le site BoviLin, collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des visiteurs du site, prospects, clients et contacts professionnels.

Le traitement des données à caractère personnel est effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679) ainsi qu’aux dispositions belges applicables en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

Champost BDP BV
Nom commercial : BoviLin
Papestraat 2
8760 Tielt
Belgique

N° d’entreprise BCE : 0744.805.293
N° de TVA : BE 0744.805.293
RPM : Gand, division Bruges

Téléphone : +32 473 29 43 72
E-mail : (adresse e-mail)

Site internet : www.bovilin.fr

2. Données personnelles collectées

BoviLin ne collecte que les données raisonnablement nécessaires à ses activités et aux finalités décrites dans la présente Politique.

Selon la manière dont vous utilisez le site ou entrez en relation avec BoviLin, les catégories de données suivantes peuvent notamment être traitées.

Données d’identification

nom ;
prénom ;
raison sociale ou nom de l’exploitation ;
fonction ou qualité professionnelle ;
numéro d’entreprise ou informations similaires, lorsque nécessaire ;
numéro de TVA intracommunautaire.

Coordonnées

adresse postale ;
adresse de facturation ;
adresse de livraison ;
code postal ;
pays ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail.

Données relatives aux demandes et commandes

BoviLin peut notamment traiter :

les produits demandés ou commandés ;
le volume commandé ;
le prix applicable ;
la zone et l’adresse de livraison ;
le code postal utilisé pour déterminer le tarif ;
les instructions relatives à la livraison ;
les communications échangées avec le Client ;
les références de commande ;
les devis ;
les factures ;
les paiements et leur statut.

Données relatives à la livraison

Afin d’organiser correctement la livraison, BoviLin peut traiter des informations concernant :

l’adresse exacte de livraison ;
la personne de contact sur place ;
le numéro de téléphone de cette personne ;
les conditions d’accès ;
les instructions de déchargement ;
et, lorsque cela est nécessaire, des photographies ou informations concernant l’accès au lieu de livraison.

Données techniques

Lors de l’utilisation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement, telles que :

l’adresse IP ;
le type de navigateur ;
le type d’appareil ;
le système d’exploitation ;
la date et l’heure de connexion ;
les pages consultées ;
certaines données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site.

L’utilisation des cookies et technologies similaires est expliquée séparément dans la Politique relative aux cookies.

3. Origine des données

La majorité des données personnelles sont obtenues directement auprès de la personne concernée, notamment lorsqu’elle :

remplit un formulaire ;
introduit son code postal ;
demande un prix ou un devis ;
contacte BoviLin ;
passe une commande ;
communique des informations nécessaires à la livraison ;
ou échange avec BoviLin par téléphone ou par courrier électronique.

Certaines informations professionnelles peuvent également provenir de sources publiques, notamment des registres officiels des entreprises ou des systèmes permettant de vérifier la validité d’un numéro de TVA intracommunautaire.

4. Finalités et bases juridiques des traitements

Gestion des demandes de contact et de prix

Les données peuvent être utilisées pour :

répondre à une demande ;
fournir des informations ;
calculer un prix ;
déterminer les possibilités de livraison ;
établir une offre ou un devis.

Base juridique : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée et, selon les circonstances, intérêt légitime de BoviLin à répondre aux demandes professionnelles.

Gestion des commandes

Les données sont utilisées pour :

enregistrer les commandes ;
confirmer les commandes ;
organiser leur préparation ;
assurer le suivi de la relation commerciale.

Base juridique : exécution du contrat et mesures précontractuelles.

Organisation du transport et de la livraison

Les données sont utilisées notamment pour :

déterminer la zone de livraison ;
organiser le transport ;
transmettre les informations nécessaires au transporteur ;
contacter le Client avant ou pendant la livraison ;
organiser le déchargement.

Base juridique : exécution du contrat.

Facturation, paiement et comptabilité

Les données sont utilisées afin de :

établir les factures ;
enregistrer les paiements ;
effectuer les vérifications comptables ;
respecter les obligations fiscales et comptables.

Base juridique : exécution du contrat et respect d’obligations légales.

Vérification du numéro de TVA

BoviLin peut vérifier la validité du numéro de TVA intracommunautaire communiqué afin d’appliquer correctement les règles fiscales relatives aux opérations intracommunautaires.

Base juridique : respect des obligations légales et intérêt légitime à assurer une facturation correcte.

Sécurité du site

Certaines données techniques peuvent être utilisées afin :

d’assurer la sécurité du site ;
de détecter des utilisations abusives ;
de prévenir la fraude ;
d’identifier et résoudre des problèmes techniques.

Base juridique : intérêt légitime de BoviLin à sécuriser son site, ses systèmes et ses services.

Gestion des litiges

Certaines données peuvent être conservées ou utilisées lorsqu’elles sont nécessaires à :

la constatation ;
l’exercice ;
ou la défense de droits en justice.

Base juridique : intérêt légitime de BoviLin à protéger ses droits et, lorsque cela est applicable, respect d’obligations légales.

5. Caractère obligatoire des données

Certaines informations sont nécessaires pour permettre à BoviLin de traiter une demande ou une commande.

Par exemple, une livraison ne peut généralement pas être organisée sans disposer :

d’une adresse de livraison ;
d’un code postal ;
d’une personne de contact ;
et d’un numéro de téléphone permettant, lorsque nécessaire, d’organiser la livraison.

Les champs obligatoires sont indiqués comme tels lorsque cela est pertinent.

Le refus de communiquer certaines données nécessaires peut empêcher BoviLin d’établir une offre, d’accepter une commande ou d’effectuer une livraison.

6. Prix basé sur le code postal

BoviLin peut utiliser le code postal de livraison afin de déterminer le tarif livré applicable à une zone géographique.

Ce traitement sert à déterminer le prix applicable à la livraison demandée.

La détermination automatique ou semi-automatique d’un tarif en fonction d’un code postal ne constitue pas, en principe, une décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant de manière similaire et significative la personne concernée au sens du RGPD.

7. Destinataires des données

Les données à caractère personnel sont accessibles uniquement aux personnes et organisations qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Elles peuvent notamment être communiquées à :

Champost BDP BV et les personnes autorisées agissant pour BoviLin ;
les prestataires informatiques et techniques ;
le prestataire d’hébergement du site ;
les prestataires de paiement, lorsqu’ils sont utilisés ;
les transporteurs chargés de la livraison ;
le comptable ou conseiller fiscal de l’entreprise ;
les prestataires administratifs ou professionnels nécessaires à l’exécution du contrat ;
les autorités publiques lorsque la communication est imposée par la loi.

Les transporteurs ne reçoivent que les informations raisonnablement nécessaires à l’organisation et à l’exécution de la livraison.

BoviLin ne vend pas les données à caractère personnel de ses visiteurs ou Clients.

8. Hébergement

Le site www.bovilin.fr est hébergé par :

Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Chypre

Certains traitements techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’hébergement du site peuvent être effectués par l’hébergeur ou ses prestataires.

9. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

BoviLin privilégie, lorsque cela est raisonnablement possible, des prestataires traitant les données au sein de l’Espace économique européen.

Certains prestataires techniques peuvent néanmoins traiter ou rendre accessibles certaines données depuis un pays situé en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un tel transfert est effectué, BoviLin veille à ce qu’il repose sur un mécanisme autorisé par le RGPD, tel que :

une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
ou tout autre mécanisme légalement reconnu.

10. Durée de conservation

BoviLin ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée lorsque nécessaire des délais légaux applicables.

Demandes de contact et demandes de prix

Les données relatives à une demande n’ayant pas donné lieu à une relation commerciale sont conservées pendant une durée raisonnablement nécessaire au suivi de la demande et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.

Commandes et relations commerciales

Les informations liées aux commandes et aux contrats sont conservées pendant la durée de la relation commerciale puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les délais légaux permettant notamment de respecter les obligations de BoviLin ou de défendre ses droits.

Documents comptables et factures

Les factures, documents comptables et autres pièces pour lesquelles une obligation légale de conservation existe sont conservés pendant la durée prévue par la législation belge applicable.

Cette durée est actuellement, pour les factures et principaux documents comptables concernés, de 10 ans selon les règles belges applicables.

Données techniques

Les journaux techniques et données de sécurité sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité, de maintenance et de prévention des abus.

Lorsqu’une donnée n’est plus nécessaire et qu’aucune obligation légale ne justifie sa conservation, elle est supprimée ou anonymisée.

11. Sécurité des données

BoviLin prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

l’accès non autorisé ;
la perte ;
la destruction ;
la modification ;
la divulgation ;
ou l’utilisation abusive.

Ces mesures sont adaptées à la nature des données, aux traitements réalisés et aux risques raisonnablement identifiables.

Aucun système informatique ou service internet ne pouvant garantir une sécurité absolue, BoviLin adapte ses mesures de sécurité lorsque cela est nécessaire.

12. Cookies

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires.

Certains sont nécessaires au fonctionnement technique du site.

Les cookies qui nécessitent le consentement de l’utilisateur ne sont utilisés qu’après obtention de celui-ci lorsque la réglementation applicable l’exige.

Les informations concernant :

les cookies utilisés ;
leur finalité ;
leur durée ;
les fournisseurs concernés ;
et les possibilités d’accepter ou de refuser les cookies

sont détaillées dans la Politique relative aux cookies de BoviLin.

13. Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, toute personne concernée peut notamment disposer des droits suivants.

Droit d’accès

Vous pouvez demander si BoviLin traite des données personnelles vous concernant et obtenir une copie de ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Vous pouvez, dans les conditions prévues par le RGPD, demander l’effacement de certaines données personnelles.

Ce droit ne s’applique notamment pas lorsque la conservation des données reste nécessaire afin de respecter une obligation légale ou de constater, exercer ou défendre un droit en justice.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander, dans certaines situations, que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée.

Droit d’opposition

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime de BoviLin, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans les conditions prévues par le RGPD.

Droit à la portabilité

Lorsque les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander à recevoir certaines données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Retrait du consentement

Lorsqu’un traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.

14. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter BoviLin :

Champost BDP BV – BoviLin
Papestraat 2
8760 Tielt
Belgique

Téléphone : +32 473 29 43 72
E-mail : (adresse e-mail)

La demande doit permettre à BoviLin d’identifier suffisamment la personne concernée et de comprendre le droit qu’elle souhaite exercer.

Lorsque cela est nécessaire afin d’éviter une communication frauduleuse de données, BoviLin peut demander des informations supplémentaires permettant de vérifier l’identité du demandeur.

BoviLin répond aux demandes dans les délais prévus par le RGPD.

15. Réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si vous estimez que vos données personnelles sont traitées en violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.

L’autorité de contrôle compétente pour Champost BDP BV en Belgique est :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be

Une personne concernée située en France peut également, dans les conditions prévues par le RGPD, s’adresser à l’autorité de contrôle compétente de son lieu de résidence ou de travail.

16. Modifications de la présente Politique

BoviLin peut modifier la présente Politique de confidentialité afin notamment de tenir compte :

d’une évolution du site ;
de nouveaux traitements ;
de nouveaux services ;
d’une évolution légale ou réglementaire ;
ou d’un changement de prestataire.

La version applicable est celle publiée sur le site avec sa date de dernière mise à jour.

En cas de modification importante affectant la manière dont les données personnelles sont utilisées, BoviLin prendra, lorsque cela est nécessaire, des mesures appropriées afin d’en informer les personnes concernées.

17. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement de données personnelles :

BoviLin – Champost BDP BV
Papestraat 2
8760 Tielt
Belgique

N° d’entreprise BCE : 0744.805.293
TVA : BE 0744.805.293
RPM : Gand, division Bruges

Téléphone : +32 473 29 43 72
E-mail : (adresse e-mail)

Site internet : www.bovilin.fr